打印机怎么连接电脑？USB和Wi-Fi选哪种

一台电脑配一台打印机，优先用 USB 线连，插上就能打；要和家人、同事共用，或者电脑离打印机远，选 Wi-Fi 连。下面按这两种情况拆步骤，顺带说说老打印机怎么救。这也是「打印机怎么连接电脑」最常见的两种答案，选错了会白折腾半小时。

先看结论：USB 还是 Wi-Fi，按 3 个维度定

• 连接难度：USB 最简单，插线、装驱动、打测试页，5 分钟内能搞定；Wi-Fi 要在打印机上输密码，很多家用机型没屏幕，容易卡在配网这一步。

• 稳定性：USB 不依赖路由器，断网也能打；Wi-Fi 受信号影响，隔一堵承重墙就可能打到一半卡住。

• 能不能共用：USB 只有插着线的那台电脑能用；Wi-Fi 下同一网络的手机、平板、电脑都能打。

一句话结论：单人单机用 USB；多人多设备用 Wi-Fi；打印机太老、没有无线功能，就走 Windows 共享打印。

打印机怎么连接电脑：USB 连接的 4 步

1. 先装驱动，再插线。去品牌官网搜机身标签上的型号（多在背面或底部），下载对应系统的驱动。部分老机型必须按安装程序提示的“现在插入 USB 线”操作，顺序反了会识别不到设备。

1. 插线、开机。Windows 打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”，列表里会出现打印机名字。

1. 装纸、装墨盒或硒鼓，关好前盖。

1. 点该打印机条目里的“打印测试页”。出纸、字迹完整，就算连好了。

macOS 更省事：插线后打开“系统设置 → 打印机与扫描仪”，点“添加打印机”，选中即可。

打印机怎么连接电脑：无线连接的 2 种做法

做法一：用打印机面板配网

1. 在面板找“网络设置”或“Wi-Fi 设置向导”，选你家 Wi-Fi 名字。

1. 输入密码，注意大小写和符号。

1. 打印一张“网络配置页”，上面有 IP 地址（形如 192.168.x.x），能看到就说明打印机已入网。

1. 回到电脑：Windows 在“添加设备”里找它；找不到就手动加——控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机 → 我需要的打印机不在列表中 → 使用 TCP/IP 地址添加，把配置页上的 IP 填进去。

做法二：没屏幕的机型用 WPS 配对

• 先按路由器的 WPS 键，2 分钟内按打印机的 Wi-Fi 键，等指示灯常亮。

• 不是所有路由器都留了 WPS 键，没有就退回做法一，或者干脆用 USB。

• iPhone、iPad 走 AirPrint，安卓和 Windows 多数机型支持 Mopria 通用打印，可以不装厂商驱动直接打。

4 个最容易踩的坑

• 频段问题：不少家用打印机只认 2.4GHz。路由器开了“双频合一”时配网会反复失败，临时把两个频段分开命名，配好再合回去。

• 改了 Wi-Fi 密码：打印机记不住新密码，得重新配一次网。

• 共享打印：当主机的那台电脑必须开机，它一睡眠，其他人全打不了；大文件还容易卡在队列里。

• 线材长度：USB 线太长（超过 3 米左右）会时断时续，随机附带的短线最稳。

驱动和软件要花钱吗

• 驱动：品牌官网免费下载。别去第三方“驱动大全”站，捆绑安装包是常见坑。

• 官方 App（HP Smart、爱普生、兄弟等）：免费，会推墨盒订阅和云打印，不订阅照样能打。

• 远程打印：人不在家也能发文件，多数依赖厂商云服务，需要注册账号，属于可选项，用不上可以不绑。

常见问题（FAQ）

没有驱动光盘怎么办？

去品牌官网按型号下载，或让 Windows 自动搜索通用驱动。近几年的机型大多支持免驱打印，用系统自带驱动也能打日常文档。

电脑搜不到打印机怎么查？

先打印网络配置页确认 IP，再确认电脑和打印机连的是同一个 Wi-Fi。还不行就用 IP 手动添加，或者重启路由器后重试。

USB 连接的打印机，手机能用吗？

不能直接用。要么改成 Wi-Fi 连接，要么在电脑上开共享打印，手机通过同一个网络访问。

打印机显示“脱机”怎么办？

打开“打印机和扫描仪”，右键该设备取消勾选“脱机使用打印机”，再检查线和电源。多数情况是电脑重启后没自动重连。

最后更新：2026-10-08（系统菜单路径与厂商 App 界面可能调整，请以官方页面为准）。